Bestyrelsesmøde 1, Konstituering (12.03.2019)
Dagsorden
Bestyrelsesmøde i Beboerhuset, Stengadevej 2a, Tranekær, tirsdag d. 12. marts 2018 kl. 17.00-19.00
- Introduktion at foreningen og igangværende arbejder.
- Dialog om foreningens fremtidig virke.
- Konstituering af bestyrelsen
- Næste møde
Referat
Til stede: Søren Valentin Christensen (SVC), Axel Møller Petersen (AMP), Birgit Lund (BL) (referent), , Tommy Rasmussen (TR), Alice Nøhr (AN) og Nina Villadsen (NV)
Fraværende/afbud: Henni Starup (HS)
Ad 1.) Introduktion at foreningen og igangværende arbejder.
SVC introducerede bestyrelsen for foreningens formål og aktiviteter, bestyrelsens opgaver samt ansvaret for at skabe indsigt for alle medlemmer. Yderligere blev igangværende arbejder remset op og anskueliggjort for færdiggørelse/videreførelse snarest muligt.
Ad 2.) Dialog om foreningens fremtidig virke.
Alle bidrog med flere tiltag, primært med fokus på foreningens jubilæum samt behovet for at løfte vores medlemstal og evne til indtjening.
Det blev aftalt, at alle tiltag som minimum skal defineres med:
- Repræsentant fra Bestyrelse i arbejdsgruppe/udvalg
- Forudsætning(er) og formål
- Konkrete initiativer
- Det individuelle tiltag er selvfinansierende
- Udførelse og økonomi godkendes af bestyrelsen
Alle grupper/udvalg gøres offentligt tilgængelig, sådan alle kan følge med samt bidrage med ideer og erfaringer.
Som en hjælp til f.eks. kokke ved fællesspisninger, blev det aftalt at der udarbejdes en ‘Drejebog’ for hvilke emner der bør tænkes med (besked om menu, valg af fælles sang, besked til Vicevært etc.) sådan alle er koordineret. Drejebog for andre arrangementer kunne også være relevant.
Ad 3.) Konstituering af bestyrelsen
Bestyrelsens konstituerede sig på møde den 15-3-2018 således :
- Formand Søren Valentin Christensen, Slotsgade 17, 5953 Tranekær
- Næstformand Tommy Rasmussen, Slotsgade 24, 5943 Tranekær
- Kasserer Birgit Lund, Gammel Skolevej 2, Botofte, 5953 Tranekær
- Vicevært Axel Møller Petersen, Slotsgade 56, 5953 Tranekær
- Sekretær Nina Villadsen, Slotsgade 8, 5953 Tranekær
Kulturelle Aktiviteter :
- Henni Starup, Korsebøllevej 7, 5953 Tranekær
- Alice Nøhr, Slotsgade 88, 5953 Tranekær